ایمیل تجاری چیست و چگونه می‌توانیم آن را بسازیم؟

ایمیل تجاری چیست؟

ایمیل تجاری یک آدرس ایمیل حرفه‌ای است که با نام کسب‌وکار یا برند شما مرتبط است، مثل info@mahbobehzarei.com یا support@mahbobehzarei.com. برخلاف ایمیل‌های شخصی مثل example@gmail.com یا yahoo.com، ایمیل تجاری نشان‌دهنده هویت حرفه‌ای شماست و برای ارتباط با مشتریان، شرکا یا همکاران استفاده می‌شود. این نوع ایمیل معمولاً از دامنه وب‌سایت شما (مثل mahbobehzarei.com) استفاده می‌کند و باعث می‌شود کسب‌وکارتان حرفه‌ای‌تر و قابل‌اعتمادتر به نظر برسد.

ویژگی‌های ایمیل تجاری:

• حرفه‌ای بودن: ایمیل‌هایی مثل ali123@gmail.com ممکن است غیرحرفه‌ای به نظر برسند، اما ایمیلی مثل info@mahbobehzarei.com نشان می‌دهد که شما یک کسب‌وکار جدی دارید.
• برندینگ: هر بار که ایمیلی می‌فرستید، نام برند شما دیده می‌شود و این به شناخت بیشتر برندتان کمک می‌کند.
• انعطاف‌پذیری: می‌توانید ایمیل‌های مختلفی برای بخش‌های مختلف کسب‌وکارتان بسازید، مثلاً sales@mahbobehzarei.com برای فروش یا support@mahbobehzarei.com برای پشتیبانی.
• امنیت و مدیریت: سرویس‌های ایمیل تجاری معمولاً ابزارهای بهتری برای مدیریت ایمیل‌ها، فیلتر کردن اسپم و افزایش امنیت ارائه می‌دهند.

آیا برای ایمیل تجاری نیاز به هاست دارید؟

خیر! برای ایجاد ایمیل تجاری فقط به یک دامنه نیاز دارید و نیازی به خرید هاست نیست. دامنه همان آدرس وب‌سایت شماست (مثل mahbobehzarei.com)، اما هاست برای میزبانی وب‌سایت استفاده می‌شود. اگر وب‌سایت دارید و قبلاً هاست و دامنه خریده‌اید، می‌توانید از همان دامنه برای ایمیل تجاری استفاده کنید. اگر هم دامنه یا وب‌سایت ندارید، فقط کافی است یک دامنه بخرید و از سرویس‌های ایمیل رایگان مثل Zoho Mail استفاده کنید.

مسیر ساخت ایمیل تجاری

• اگر هاست و دامنه دارید: اگر قبلاً دامنه‌ای مثل mahbobehzarei.com و هاست خریده‌اید، می‌توانید از همان دامنه برای ساخت ایمیل تجاری استفاده کنید.
• اگر هاست ندارید و فقط دامنه دارید: نیازی به هاست نیست! می‌توانید فقط یک دامنه از شرکت‌های ایرانی مثل ایران‌هاست  بخرید و آن را به یک سرویس ایمیل رایگان مثل Zoho Mail متصل کنید. این روش ساده و کم‌هزینه است.
• اگر هیچ‌کدام را ندارید: نگران نباشید! می‌توانید یک دامنه ارزان (مثلاً با پسوند .com یا .ir) از شرکت‌های ایرانی یا بین‌المللی بخرید و بدون نیاز به هاست، ایمیل تجاری بسازید.

چگونه ایمیل تجاری بسازیم؟

برای ساخت یک ایمیل تجاری، باید چند مرحله ساده را طی کنید:

1. انتخاب نام دامنه: دامنه همان آدرس وب‌سایت شماست، مثل com. اگر هنوز دامنه ندارید، می‌توانید از شرکت‌های ارائه‌دهنده دامنه در ایران مثل ایران‌هاست یا سرور پارس یا شرکت‌های بین‌المللی یک دامنه بخرید.
2. انتخاب سرویس ایمیل: باید یک سرویس ایمیل انتخاب کنید که به شما امکان ایجاد ایمیل با دامنه خودتان را بدهد. گزینه‌های پولی مثل Google Workspace یا Microsoft 365 و گزینه‌های رایگان مثل Zoho Mail وجود دارند.
3. تنظیم ایمیل: بعد از انتخاب سرویس، باید تنظیمات دامنه و ایمیل را انجام دهید (مثل تنظیم DNS).
4. ایجاد آدرس ایمیل: حالا می‌توانید آدرس‌های ایمیل مثل contact@mahbobehzarei.com یا support@mahbobehzarei.com بسازید.
5. استفاده از ایمیل: ایمیل خود را در برنامه‌ای مثل Outlook، Gmail یا مستقیماً از طریق سرویس انتخاب‌شده مدیریت کنید.

بیشتر بخوانید:

استفاده از ایمیل موقت برای کار با ابزارهای هوش مصنوعی: راهنما، ابزارها و چالش‌ها

روش ساده برای ساخت ایمیل تجاری با ابزار رایگان (Zoho Mail)

یکی از بهترین ابزارهای رایگان برای ساخت ایمیل تجاری، Zoho Mail است. این سرویس به شما امکان می‌دهد تا ایمیل حرفه‌ای با دامنه خودتان بسازید. در ادامه، مراحل ساده ساخت ایمیل با Zoho Mail را با توضیحات مربوط به خرید دامنه از شرکت‌های ایرانی توضیح می‌دهیم:

مرحله ۱: ثبت‌نام در Zoho Mail

1. به وب‌سایت Zoho Mail (zoho.com/mail) بروید.
2. روی گزینه Sign Up یا Get Started کلیک کنید.
3. پلن رایگان (Free Plan) را انتخاب کنید. این پلن برای کسب‌وکارهای کوچک با حداکثر ۵ کاربر مناسب است.
4. اطلاعات خود را وارد کنید و ثبت‌نام کنید.

مرحله ۲: خرید و اتصال دامنه

خرید دامنه: شما می‌توانید دامنه موردنظر خود را از هر وب‌سایت معتبری که خدمات ثبت دامنه ارائه می‌دهد خریداری کنید. شرکت‌های مختلفی در ایران و جهان وجود دارند که دامنه‌هایی با پسوندهای متنوع مانند .com، .ir یا .co را عرضه می‌کنند. کافی است نام دامنه دلخواه خود (مثل yourdomain.com) را در این سایت‌ها جستجو کنید و در صورت موجود بودن، آن را خریداری کنید.

اتصال دامنه به Zoho Mail:

1. در Zoho Mail، به بخش Domain Setup بروید و نام دامنه خود (مثل yourdomain.com) را وارد کنید.
2. Zoho Mail تنظیمات DNS موردنیاز (مانند MX Records، TXT و CNAME) را به شما ارائه می‌دهد.

تنظیم DNS: پس از دریافت تنظیمات DNS از Zoho Mail، باید این تنظیمات را در پنل مدیریت دامنه خود اعمال کنید. هر شرکت ارائه‌دهنده دامنه، پنل مدیریت خاص خود را دارد که امکان افزودن رکوردهای DNS را فراهم می‌کند.

به عنوان مثال، اگر دامنه را از هاست ایران خریداری کرده‌اید:

1. به وب‌سایت هاست ایران (www.hostiran.com) بروید و وارد پنل کاربری خود شوید.
2. در پنل کاربری، به بخش مدیریت DNS بروید.
3. گزینه افزودن رکورد جدید را انتخاب کنید و مقادیر ارائه‌شده توسط Zoho Mail را وارد کنید.
4. سایر رکوردهای موردنیاز (مانند CNAME) را نیز طبق دستورالعمل Zoho Mail اضافه کنید.
5. پس از اعمال تغییرات، ممکن است تا ۲۴ ساعت طول بکشد تا تنظیمات DNS به‌روزرسانی شوند.

نکته: اگر از شرکت دیگری دامنه خریداری کرده‌اید، مراحل مشابهی را در پنل مدیریت DNS آن شرکت دنبال کنید. در صورت نیاز، می‌توانید با پشتیبانی شرکت تماس بگیرید تا در تنظیم DNS به شما کمک کنند.

مرحله ۳: ایجاد آدرس ایمیل

1. بعد از تأیید دامنه، به بخش User Management در Zoho Mail بروید.
2. روی Add User کلیک کنید و آدرس ایمیلی مثل info@mahbobehzarei.com بسازید.
3. یک رمزعبور امن برای ایمیل تنظیم کنید.

مرحله ۴: استفاده از ایمیل

1. می‌توانید مستقیماً از طریق وب‌سایت Zoho Mail به ایمیل خود دسترسی پیدا کنید.
2. همچنین می‌توانید ایمیل را به برنامه‌هایی مثل Gmail یا Outlook متصل کنید تا راحت‌تر مدیریتش کنید.

نکات مهم 

• تنظیمات DNS ممکن است تا ۲۴ ساعت طول بکشد تا اعمال شود.
• سایتی که از آن دامنه را خریداری کرده اید می‌تواند در تنظیم DNS به شما کمک کند. اگر با مشکلی مواجه شدید به قسمت پشتیبانی این سایت ها تیکت بزنید.
• همیشه از رمزعبور قوی استفاده کنید تا ایمیلتان امن باشد.
• برای حرفه‌ای‌تر شدن، امضای ایمیل (شامل نام، لوگو و اطلاعات تماس) اضافه کنید.

جمع‌بندی

ایمیل تجاری راهی ساده و مؤثر برای حرفه‌ای‌تر کردن کسب‌وکار شماست. چه هاست و دامنه داشته باشید و چه فقط یک دامنه بخرید، می‌توانید با ابزارهای رایگان مثل Zoho Mail به‌راحتی ایمیل حرفه‌ای بسازید. نیازی به هاست نیست و با چند مرحله ساده می‌توانید ایمیلی مثل info@mahbobehzarei.com داشته باشید. همین امروز شروع کنید و کسب‌وکارتان را حرفه‌ای‌تر کنید!