راهنمای جامع «نحوه تولید محتوا متنی برای وب‌سایت»؛ از بریف تا سئو

نحوه تولید محتوا متنی برای وب‌سایت از صفر تا صد

امروزه تقریباً هر کسب‌وکار، بلاگر یا فریلنسر موفقی که در فضای آنلاین فعالیت می‌کند، یک مهارت پایه دارد: توانایی تولید محتوای متنی اثرگذار برای وب‌سایت.
تولید محتوا متنی یعنی شما بتوانید به زبان ساده و جذاب، اطلاعاتی را به مخاطب بدهید که هم نیاز او را برطرف کند، هم باعث شود در نتایج گوگل پیدا شوید.این مهارت دیگر فقط مختص نویسنده‌ها یا خبرنگاران نیست؛ هر صاحب کسب‌وکار کوچک، کارشناس بازاریابی محتوا یا … باید بداند، چطور یک مقاله مناسب برای وب‌سایتی بنویسد که براساس هدف مشخص، بریف دقیق و اصول سئو آماده شده باشد.

چرا تولید محتوا متنی برای وب سایت مهم است؟

تولید محتوا متنی ستون اصلی بازاریابی دیجیتال است.
متن خوب:

• به مخاطب کمک می‌کند جواب سوالاتش را پیدا کند.

• به شما کمک می‌کند در نتایج گوگل بالا بیایید.

• اعتماد مخاطب را جلب می‌کند.

• مخاطب را به اقدام (خرید، ثبت‌نام یا تماس) تشویق می‌کند.

آموزش حرفه‌ای نگارش مقاله وب‌سایتی

نخستین و مهم‌ترین گام در ایجاد محتوای متنی اصولی، تعیین هدف و شناسایی مخاطبان است. گام دوم، انتخاب کلمات کلیدی هدفمند و مناسب است.

اگر در یک سازمان بزرگ فعالیت می‌کنید، احتمالاً واحد سئو یک بریف محتوای جامع در اختیارتان قرار داده که شامل تمام نکات کلیدی برای نگارش مقاله است. اما اگر در یک کسب‌وکار کوچک کار می‌کنید یا فریلنسر هستید، باید خودتان این بریف را تهیه کنید. اگر حالت دوم است،پیشنهاد می‌کنم همین حالا دست به کار شوید و یک بریف محتوای حرفه‌ای و دقیق تدوین کنید تا فرآیند کارتان منظم و استاندارد باشد. اگر با نحوه نوشتن بریف محتوا آشنا نیستید، مقاله «بریف محتوا» در وب‌سایت آکادمی دیجیتال مارکتینگ محبوبه زارعی را مطالعه کنید تا به‌راحتی یاد بگیرید چگونه یک بریف محتوای حرفه‌ای بنویسید.
در این مقاله، فرض می‌کنیم شما یک بریف محتوای مناسب دریافت کرده‌اید یا خودتان آن را آماده کرده‌اید.پس با این فرض با ما همراه باشید.

راهنمای گام‌به‌گام تولید محتوای متنی برای وب‌سایت

۱. درک و تحلیل بریف محتوا

بریف محتوا یعنی نقشه راه شما برای نوشتن یک مقاله درست و هدفمند.

شما به‌عنوان نویسنده نباید بدون نقشه شروع به نوشتن کنید. بریف محتوا معمولاً توسط کارفرما، مدیر محتوا یا تیم استراتژی محتوا ویا سئو کار آماده می‌شود. در بریف، اطلاعات کلیدی مثل این موارد مشخص می‌شود:

• موضوع مقاله چیست و چرا باید نوشته شود؟

• مخاطب هدف کیست؟

• هدف محتوا چیست؟ آموزش است؟ اطلاع‌رسانی است؟ ترغیب به خرید است؟

• کلمات کلیدی اصلی و فرعی چه هستند؟ (توجه کنید که تحقیق کلمات کلیدی جزو بریف است و نویسنده لازم نیست خودش تحقیق کند، بلکه باید در چارچوب همان بریف بنویسد.)

• لحن محتوا چطور باشد؟ رسمی، محاوره‌ای یا دوستانه؟

• CTA (دعوت به اقدام) چیست؟ در پایان مقاله مخاطب باید چه کاری انجام دهد؟

 مرحله درک و تحلیل بریف محتوا بسیار مهم است! چون نویسنده حرفه‌ای براساس «حدس شخصی» نمی‌نویسد، بلکه بر اساس «داده و هدف مشخص» می‌نویسد.

در این مرحله، باید همه‌چیز را از بریف استخراج و شفاف کنید.
♠ ابتدا هدف مقاله را دقیقاً مشخص کنید: آیا قرار است آگاهی مخاطب را بالا ببرد، آموزشی باشد یا به فروش کمک کند؟
♠سپس پرسونای مخاطب را با جزئیات بررسی کنید: سطح دانش، علایق و چالش‌هایشان چیست؟
♠در ادامه کلمات کلیدی اصلی و فرعی که در بریف آمده را مرور کنید و بفهمید باید چطور در متن توزیع شوند تا نه زیاده‌روی باشد و نه کم‌کاری.
♠لحن  (صمیمی، نیمه‌رسمی یا رسمی) را بر اساس همان پرسونای مخاطب تعیین کنید.
♠نهایتاً CTA مشخص کنید: پایان مقاله را چگونه ببندید که مخاطب به انجام کاری (ثبت‌نام در دوره، دانلود فایل یا تماس) ترغیب شود. اگر در بریف هر بخش ساختار پیشنهادی داده شده، آن را یادداشت کنید و اگر ساختار خالی است، از کارفرما یا تیم محتوا حتماً بپرسید تا سردرگم نشوید.

۲. برنامه‌ریزی ساختار محتوا (Outline) و تهیه پیش نویس

در این قدم، اسکلت متن را می‌سازید.
♦ بر اساس بریف، عنوان اصلی را طوری بنویسید که کلمه کلیدی در آن باشد و برای خواننده جذابیت داشته باشد.

♦ سپس یک مقدمه ۸–۱۰ خطی آماده کنید که مشکل یا سوالی را مطرح کند و بگوید در این مقاله چه موضوعاتی پوشش داده می‌شود.

♦ برای بدنه مقاله، حداقل ۴ تیتر (H2) تعیین کنید؛ هر تیتر باید یک بخش مستقل را پوشش دهد و زیر آن، یک پاراگراف ۱۰ خطی توضیح بدهد و اگر عنوان تیتر خودش زیر مجموعه هایی دارد از (H3) و یا در صورت نیاز از H  های بیشتر استفاده کنید. مثلاً تیتر «چگونه براساس بریف محتوا بنویسیم» را دارید، زیر آن پاراگرافی ده خطی بنویسید که فرآیند خواندن و درک بریف، استخراج نکات کلیدی و نظم‌دهی به ایده‌ها را توضیح دهد. همین‌طور برای تیتر «تکنیک‌های نگارش پیش‌نویس» یا «نکات سئو درون‌صفحه» پاراگراف‌های مفصل ده خط بنویسید.

♦ پس از بدنه، یک جمع‌بندی ۸–۱۰ خطی داشته باشید که نکات اصلی را مرور کند و متن را برای CTA آماده کند.

۳. بهینه‌سازی سئو (On-Page SEO)

برای بهینه‌سازی سئو داخلی، باید کلمات کلیدی مشخص‌شده در بریف محتوا را به‌صورت طبیعی در متن توزیع کنید، به‌گونه‌ای که چگالی آن‌ها بین ۱ تا ۲ درصد یا مطابق با میزان تعیین‌شده در بریف باشد. در عنوان‌های اصلی (H1) و فرعی (H2)، کلیدواژه‌های اصلی و فرعی را به‌طور هوشمندانه و محدود استفاده کنید و از تکرار غیرضروری بپرهیزید.

من همیشه در کلاس‌هایم به دانش‌پذیران تأکید می‌کنم که از «چپاندن» کلمات کلیدی در متن خودداری کنند. واژه «چپاندن» را عمداً به‌کار می‌برم تا مفهوم را شفاف کنم. برای اطمینان از طبیعی بودن متن، پیشنهاد می‌کنم پس از نگارش، مقاله را با صدای بلند بخوانید یا صدای خود را ضبط کنید و گوش دهید. سپس بررسی کنید آیا کلمه‌ای بیش از حد تکرار شده و آزاردهنده به‌نظر می‌رسد؟ اگر این‌گونه بود، متن را ویرایش کنید تا روان و طبیعی شود

متن جایگزین تصاویر (alt) باید حاوی کلمات کلیدی باشد و تصاویر مرتبط با محتوا استفاده کنید.
لینک داخلی را به مقالات مرتبط سایت بدهید تا گردش کاربر و ارزش سئو افزایش یابد.ترجیحا انکر تکست شما باید از کلمات کلیدی باشد.
همچنین لینک خارجی به منابع معتبر، اعتبار مقاله را بالا می‌برد.
در نهایت متا تگ عنوان و توضیحات متا را بنویسید؛ این بخش باید جذاب و شامل کلمه کلیدی باشد تا کاربر در صفحه نتایج روی مقاله شما کلیک کند.

به صورت تیتروار می توان گفت که باید موارد زیر را برای  رعایت کنید:

1. چگالی کلمه کلیدی

   • کلمه کلیدی اصلی را در عنوان، چند زیرعنوان، پاراگراف اول و انتها و به‌طور متعادل در متن تکرار کنید (۱–۲٪ از کل کلمات).

2. تگ‌های HTML

   • از تگ‌های <h1> برای عنوان اصلی و <h2>، <h3> برای زیرعناوین استفاده کنید.

3. متا تگ‌ها

   • متا عنوان (حدود ۶۰ کاراکتر) و متا توضیحات (حدود ۱۵۰–۱۶۰ کاراکتر) حاوی کلمه کلیدی باشند.

4. لینک‌سازی داخلی و خارجی

   • به مقالات مرتبط در سایت خود لینک دهید و در صورت نیاز به منابع معتبر خارجی لینک بدهید.

5. تصاویر بهینه

   • حداقل یک تصویر مرتبط با اندازه  و حجم و فرمت مناسب و استفاده از صفت alt حاوی کلمه کلیدی.

بیشتر بخوانید:

همه چیز در مورد تگ های هدینگ (H1 تا H6)

4. ویرایش حرفه‌ای و آماده‌سازی انتشار

پس از نگارش و سئو، وقت ویرایش است. متن را چند بار بلندبلند بخوانید تا ایرادات لحن و انسجام را پیدا کنید. غلط‌ های املایی را با دقت اصلاح کنید و مطمئن شوید هر پاراگراف حداکثر ۴–۵ جمله دارد.
تراکم کلمه کلیدی را دوباره چک کنید و اگر جایی اضافی یا کم بود، اصلاح کنید.
لینک‌ها را تست کنید تا هیچ کدام خراب نباشند.
در پایان، CTA را مرور کنید: متن دعوت به شرکت در دوره یا دانلود فایل باید در یک یا دو پاراگراف کوتاه، جذاب و عملگرایانه باشد.
وقتی همه نکات رعایت شد، مقاله را در CMS بارگذاری کرده، دسته‌بندی مناسب انتخاب کنید و منتشر نمایید.

با عبور از این چهار قدم—1) تحلیل بریف محتوا، 2) طراحی ساختار با پاراگراف‌های مفصل و نگارش پیش‌نویس3) رعایت اصول سئو و 4) ویرایش حرفه‌ای—میتوانید هر نوع مقاله متنی را برای وب‌سایت به‌صورت کاملاً حرفه‌ای تولید کنید.
اگر می‌خواهید این فرآیند را عملاً و پروژه‌محور یاد بگیرید و علاوه بر تولید محتوای متنی، با تولید محتوا تصویری، ویدیویی، صوتی، محتواگذاری در سایت و سئو آن هم مسلط شوید، درجامع ترین دوره آموزش تولید محتوا برای بسترهای آنلاین باعنوان «محتوا مستر» محبوبه زارعی ثبت‌نام کنید.
همین امروز قدم اول را بردارید و مهارت تولید محتوا را مثل یک حرفه‌ای مسلط شوید!

سوالات متداول درباره تولید محتوا متنی برای وب‌سایت

1. بریف محتوا چیست و چرا در تولید محتوا متنی اهمیت دارد؟
بریف محتوا یک دستور کار یا نقشه راه است که اطلاعات کلیدی مثل موضوع، هدف، پرسونای مخاطب، لحن نوشتار، کلمات کلیدی و CTA را مشخص می‌کند. داشتن بریف باعث می‌شود محتوا دقیقاً طبق هدف سایت نوشته شود و پراکنده و بی‌نتیجه نباشد.

2. آیا نویسنده باید خودش تحقیق کلمات کلیدی انجام دهد؟
اگر تیم محتوا یا کارفرما بریف حرفه‌ای ارائه کند، معمولاً تحقیق کلمات کلیدی قبلاً انجام شده و در بریف نوشته شده است. نویسنده باید یاد بگیرد چطور این کلمات را طبیعی و اصولی در متن توزیع کند، بدون این‌که چگالی کلمات به کیفیت محتوا آسیب بزند.

3. بهترین روش طراحی ساختار مقاله متنی چیست؟
ساختار خوب یعنی عنوان جذاب، مقدمه واضح، بدنه آموزشی با تیترهای منظم، نتیجه‌گیری خلاصه و دعوت به اقدام (CTA). هر بخش باید کاربردی و متناسب با نیاز مخاطب باشد تا مقاله خوانده شود و در گوگل رتبه بگیرد.

4. هنگام نوشتن پیش‌نویس مقاله چه نکاتی را باید رعایت کرد؟
 با زبان ساده و جملات کوتاه بنویسید، مثال‌های واقعی بزنید و از پاراگراف‌های طولانی خودداری کنید. همین‌طور باید محتوا را از دید مخاطب بررسی کنید و مطمئن شود خواننده برای هر سوالش جواب روشن دارد.

5. چطور مطمئن شوم مقاله‌ام برای سئو بهینه است؟
اصول سئو درون‌صفحه شامل استفاده طبیعی از کلمات کلیدی، لینک‌سازی داخلی و خارجی، استفاده از تیترها با تگ‌های درست، بهینه‌سازی تصاویر و نوشتن متا دیسکریپشن جذاب است. همه این موارد کمک می‌کند مقاله در نتایج گوگل بهتر دیده شود.

6. چرا ویرایش محتوا قبل از انتشار مهم است؟
ویرایش آخرین مرحله‌ی تضمین کیفیت است. با ویرایش غلط‌های املایی، جملات نامفهوم یا تکراری، پراکندگی محتوا و ناهماهنگی لحن اصلاح می‌شوند تا متن آماده انتشار در وب‌سایت باشد.ازبین بردن این مشکلات مقاله شما را هم برای خواننده و هم برای موتورهای جستجوگر و هوش مصنوعی بهینه سازی می کند.