“بریف محتوا: پل ارتباطی سئوکار، نویسنده و صاحب کسب‌وکار

بریف محتوا نسخه ای کاربردی برای رفع مشکلات و عدم هماهنگی ها در تولید محتوا سازمان ها.

امروزه هر کسب وکاری که بخواهد در بازار رقابت باقی بماند مجبور است به صورت مداوم در سایت و شبکه های اجتماعی خود تولید محتوای هدفمند و ارزشمند داشته باشد.محتوایی که تولید می شود باید در راستای اهداف سازمان باشد و در عین الحال برای گوگل و موتورهای جستجو  و همینطور مخاطبان و مشتریان بالقوه جذاب باشد.

در دنیای واقعی با توجه به اینکه عموما سئوکار و نیروی تولید محتوا دو نفر یا تیم مجزا هستند و اکثر موارد این نیروها به صورت دورکار و پروژه ای با سازمان ها همکاری می کنند، یکپارچه و همگرا کردن فعالیت های این تیم ها یا افراد در راستای اهداف سازمانی بسیار حائز اهمیت است.یکی از بهترین کارها برای هم راستا کردن فعالیت ها و تولید محتوای ارزشمند تهیه بریف محتوا می باشد که اگر به صورت جامع و کامل تهیه شود می تواند خیلی از مشکلات را ازبین ببرد.

اما این سند برای هر فردی که در فرآیند تولید محتوا نقش دارد، معنای متفاوتی دارد. یک نویسنده محتوا به آن به‌عنوان راهنمای نوشتاری نگاه می‌کند، یک سئوکار آن را برای بهینه‌سازی و رتبه‌بندی در موتورهای جستجو بررسی می‌کند، و یک صاحب کسب‌وکار انتظار دارد که محتوای تولید شده، اهداف تجاری را محقق کند. در این مقاله، بریف محتوا را از سه دیدگاه مختلف بررسی کرده و نقاط اشتراک و اختلافات آن‌ها را تحلیل می‌کنیم.

در این مقاله با این عناوین همراه ما باشید:

بریف محتوا چیست؟
اجزا اصلی بریف محتوا
دیدگاه نیروی تولید محتوا درباره بریف محتوا
دیدگاه سئوکار درباره بریف محتوا
دیدگاه صاحب کسب‌وکار درباره بریف محتوا

بریف محتوا چیست؟

بریف محتوا یک سند راهنما است که جزئیات مهم محتوا، از جمله هدف، مخاطب، کلمات کلیدی، لحن، فرمت و موارد دیگر را مشخص می‌کند. این سند معمولاً توسط مدیر محتوا یا استراتژیست محتوا تهیه شده و به تیم تولید محتوا، سئو و بازاریابی ارائه می‌شود تا همه در یک راستا حرکت کنند.

اجزا اصلی بریف محتوا :

هدف محتوا – چرا این محتوا تولید می‌شود و چه مشکلی را حل می‌کند؟

مخاطب هدف – چه کسانی این محتوا را مطالعه می‌کنند؟ (پرسونا، نیازها، علایق)

موضوع و پیام کلیدی – درباره چه چیزی صحبت می‌کند و پیام اصلی آن چیست؟

لحن و سبک نوشتاری – رسمی، غیررسمی، آموزشی، انگیزشی و غیره.

ساختار محتوا – شامل عنوان، زیرعنوان‌ها، تعداد کلمات، فرمت (مقاله، پست شبکه اجتماعی، ویدیو و غیره).

کلمات کلیدی و سئو – کلمات و عبارات مهم برای بهینه‌سازی در موتورهای جستجو.

منابع و رفرنس‌ها –  منابع یا رفرنس هایی که بهتر است تولید کننده محتوا برای تولید محتوا به آنها سر بزند و از آنها ایده بگیرد و یا به صورت مستقیم از آنها استفاده کند.

CTA (فراخوان به اقدام) – چه اقدامی از کاربر انتظار می‌رود؟ (ثبت‌نام، خرید، اشتراک‌گذاری و غیره).

اما دیدگاه متولیان تولید محتوا از بریف محتوا می‌تواند متفاوت باشد. برای بررسی این تفاوت‌ها، به سه نقش کلیدی در فرآیند تولید محتوا نگاهی دقیق‌تر می‌اندازیم.

دیدگاه نیروی تولید محتوا درباره بریف محتوا

✅ نیازها و انتظارات یک نویسنده محتوا از بریف محتوا:

یک نویسنده محتوا انتظار دارد که بریف، اطلاعات کامل و مشخصی را ارائه دهد تا بتواند بدون سردرگمی، محتوایی باکیفیت تولید کند. از نگاه نویسنده، مهم‌ترین بخش‌های بریف عبارت‌اند از:

• موضوع و هدف محتوا: چرا این محتوا تولید می‌شود؟ قرار است چه مشکلی را حل کند؟
• پرسونا و مخاطب هدف: چه کسی این محتوا را می‌خواند؟ چه لحن و سبکی برای او مناسب است؟
• لحن و سبک نوشتاری: آیا محتوا باید رسمی، خودمانی، آموزشی یا انگیزشی باشد؟
• ساختار پیشنهادی: مقدمه، بدنه، نتیجه‌گیری و تیترهای پیشنهادی.
• کلمات کلیدی و نکات سئو: چگونه باید محتوا را بهینه‌سازی کرد تا در جستجوها دیده شود؟
• CTA (فراخوان به اقدام): از کاربر چه انتظاری داریم؟

❌ چالش‌هایی که نویسنده محتوا با آن مواجه می‌شود:

• بریف‌های ناقص یا مبهم که اطلاعات کافی ندارند.
• درخواست‌های متناقض از طرف سئوکار و مدیر بازاریابی.
• نبود آزادی خلاقیت به دلیل قوانین سختگیرانه کسب‌وکار.

دیدگاه سئوکار درباره بریف محتوا

✅ نیازها و انتظارات یک سئوکار از بریف محتوا:

از دیدگاه یک سئوکار، بریف محتوا باید به گونه‌ای باشد که محتوای تولیدشده، پتانسیل دریافت رتبه بالا در نتایج جستجو را داشته باشد. برای این منظور، بریف باید شامل موارد زیر باشد:

• کلمات کلیدی اصلی و فرعی: کدام کلمات باید در متن استفاده شوند و چگالی آن‌ها چقدر باشد؟
• طول محتوا: چه تعداد کلمه برای کسب رتبه بهتر در گوگل نیاز است؟
• ساختار بهینه برای سئو: استفاده از تگ‌های H1، H2، H3 و پاراگراف‌های کوتاه و خوانا.
• لینک‌سازی داخلی و خارجی: چه لینک‌هایی باید در متن قرار گیرند؟
• مدنظر قرار دادن اسنیپت‌های ویژه (Featured Snippets): محتوا باید به‌گونه‌ای تنظیم شود که احتمال نمایش در بخش پاسخ‌های ویژه گوگل افزایش یابد.

❌ چالش‌هایی که سئوکار با آن مواجه می‌شود:

• نویسندگان محتوا ممکن است کلمات کلیدی را نادیده بگیرند یا بیش‌ازحد از آن‌ها استفاده کنند.
• محتوای تولیدشده ممکن است از نظر فنی بهینه نباشد.
• در برخی موارد، بین خوانایی و سئو تضاد ایجاد می‌شود.

بیشتر بخوانید:

نقشه راه تولید محتوا سایت فروشگاهی 

مشتریان در فضای مجازی در مورد برند ما چه چیزی می گویند؟

تجربه کاربری یا ux یعنی چه؟

دیدگاه صاحب کسب‌وکار درباره بریف محتوا

✅ نیازها و انتظارات یک صاحب کسب‌وکار از بریف محتوا:

از دیدگاه یک صاحب کسب‌وکار، مهم‌ترین موضوع در بریف محتوا این است که محتوا چگونه می‌تواند به رشد کسب‌وکار کمک کند. در نتیجه، او به موارد زیر توجه ویژه‌ای دارد:

• هم‌راستایی محتوا با اهداف تجاری: آیا محتوا به افزایش فروش، آگاهی از برند یا جذب مشتری کمک می‌کند؟
• برندسازی و هماهنگی با ارزش‌های برند: آیا لحن و پیام محتوا مطابق با هویت برند است؟
• بازگشت سرمایه (ROI): آیا محتوای تولیدشده ارزش هزینه‌ای که برای آن شده را دارد؟
• رقابت و مزیت‌های کسب‌وکار: آیا محتوا تفاوت‌های کسب‌وکار را نسبت به رقبا نشان می‌دهد؟

❌ چالش‌هایی که صاحب کسب‌وکار با آن مواجه می‌شود:

• عدم درک صحیح تیم محتوا از نیازهای کسب‌وکار.
• تأکید بیش‌ازحد بر سئو که باعث کاهش خلاقیت محتوا می‌شود.
• محتوایی که تعامل و نتیجه مورد انتظار را ایجاد نمی‌کند.

نقاط مشترک و اختلاف دیدگاه‌ها

در آخر می توان گفت:

بریف محتوا ابزاری حیاتی برای هدایت فرآیند تولید محتوا است، اما هر فرد از زاویه‌ای متفاوت به آن نگاه می‌کند. ترکیب نیازهای نویسنده، سئوکار و صاحب کسب‌وکار در یک بریف جامع، باعث می‌شود که محتوا هم خواندنی، هم بهینه و هم تجاری باشد. همکاری بین این نقش‌ها و درک نیازهای یکدیگر، کلید موفقیت در تولید محتوای مؤثر است که با برگزاری جلسات مشترک و روشن کردن اهداف محقق می شود.